Vertragsverwaltung - Vertrags-Management Software
Unternehmensweites Vertrags-Management
Profit maximieren - Kosten und Risiken vermeiden
PMS Contract hilft Ihnen, unterschiedlichste Verträge in einer einzigen Anwendung zu verwalten. Individuelle Eigenschaften können pro Vertragsart ohne Programmierung festgelegt werden. Verwalten Sie Miet-, Dienstleistungs-, Leasing-, Service-, Werks-, Anstellungs-, Abnahme-, Rahmen-, Konsortial- und viele andere Verträge effizient und sicher mit einer webbasierten Anwendung
Team Player
PMS Contract ermöglicht es, Verträge im Team zu bearbeiten. Berechtigungen regeln, welche Mitarbeiter Zugang zu welchen Verträgen haben. Mit der integrierten Workflow-Engine bilden Sie Ihre Arbeitsabläufe optimal ab.
Terminüberwachung
Damit Sie keinen Termin zu einem Vertrag verpassen, überwacht PMS Contract alle Termine. Anstehende Kündigungs- und Verlängerungstermine werden in der Kontaktliste und per E-Mail dem jeweils zuständigen Mitarbeiter angekündigt
Dokumente und Versionierung
Verwalten Sie alle Vertragsdokumente zentral und sicher. PMS Contract ermöglicht die versionierte Speicherung aller Vertragsdokumente. Die Check-Out-Funktion sorgt für die koordinierte Dokumentenbearbeitung im Team
Kosten und Erlöse
Werden zu Verträgen Zahlungen vereinbart, können Sie diese als Kosten oder Erlöse zum Vertrag erfassen. Die Vorschau zeigt Ihnen die aus Verträgen zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Damit stehten Ihnen wertvolle Informationen zur Budget- und Liquiditätsplanung zur Verfügung - ganz einfach - ohne Suchaufwand - per Klick
Aufgaben und Wiedervorlagen
Contract beinhaltet eine Kontaktverwaltung, mit der Sie alle Aufgaben rund um Verträge zu Kunden und Lieferanten planen und effizient bearbeiten. Alle Schritte sind in der Lieferanten- und Kundenakte mit Bezug zum jeweiligen Vertrag dokumentiert - Vereinbarungen, Zusagen, Änderungsanforderungen und vieles mehr
Wer profitiert?
PMS Contract ist die ideale Lösung für die unternehmensweite Verwaltung aller Kunden- und Lieferantenverträge. Dabei werden Verträge zentral gespeichert und können trotzdem dezentral gepflegt werden. Dies ist wichtig, da in vielen Unternehmen unterschiedliche Abteilungen für verschiedene Vertragsarten zuständig sind.
PMS Contract ist konzipiert für die optimale Abbildung aller Phasen (Life-Cycle) im Vertragsmanagement.
Das Vertragsmanagement ist eingebettet in ein vollständiges Stammdaten-Management. Hierzu zählen Kunden- und Lieferantendaten, Artikeldaten, Vertragskategorien mit individuell definierbaren Eigenschaften und vielem mehr.
PMS Contract besitzt eine Funktionstiefe, mit deren Hilfe Sie den optimalen Nutzen eines softwareunterstützten Vertrags-Managements generieren kann.
